Introducción
Para nosotros es preciso comprender que la gestión de proyectos es un campo importante para la rama de nuestra ingeniería (ingeniería en sistemas), pues como ya tenemos comprendido permite organizar, planificar y controlar los proyectos de manera efectiva. En este blog abarcaremos algunos conceptos más del documento suministrado por el maestro “Caja de herramientas del gerente de proyectos”, teniendo como nuestro objetivo comprender y aplicar estas técnicas y principios a nuestro entorno real aprovechando al máximo nuestra interpretación personal, es momento de continuar demostrando la importancia de estos conceptos para formar los líderes que llevamos dentro.
Desarrollo:
11- Calidad del proyecto: se refiere a que el proyecto cumpla con los estándares y expectativas previamente planteadas o definidas, permitiendo así que exista la mayor eficiencia y pro regionalismo al momento de la entrega del mismo y posteriormente dando a saber la capacidad del equipo encargado de la realización del proyecto. Este concepto se aplica en el control de calidad en la gestión de calidad misma que es crucial para la satisfacción del cliente y la reputación del equipo.
12- Riesgo del proyecto: se comprende como el evento o acción que tiende a tener un efecto positivo o negativo en uno o más objetivos del proyecto ya sea el alcance, el cronograma, el costo o la calidad puede ser desde tareas breves hasta un problema grave para la entrega del proyecto. algunas herramientas a utilizar para mitigar el riesgo del proyecto:
• Identificación de riesgos: la identificación de riesgos consiste en identificar activamente qué riesgos pueden afectar la finalización de un proyecto.
• Análisis de riesgos: el análisis de riesgos determina la probabilidad de que se produzca un riesgo específico.
• Gestión de riesgos: la gestión de riesgos consiste en evaluar la probabilidad de un riesgo potencial y crear planes para minimizar el impacto que puedan tener en un proyecto.
13- Plan de gestión de proyecto: este es un documento formal y previamente aprobado que contiene la definición de cómo se ejecutara, como será monitoreado, como se controlara y como se cerrara el proyecto. El mismo integrativos los planes subsidiarios de las áreas del conocimiento. El gestor de proyectos, con la colaboración de las partes interesadas y el equipo del proyecto, desarrolla y aprueba este documento. Proporciona un punto de referencia para la toma de decisiones y garantiza que se identifiquen y aborden las desviaciones con respecto a la línea de base.
14- Estructura de Desglose del Trabajo (EDT/WBS): se comprende como una descomposición jerárquica que se orienta a los entregables del proyecto en proceso, buscando lograr los objetivos del mismo. En las áreas en que se aplica están la planificación del alcance, la estimación de los costos y el cronograma, facilitando la organización y la asignación del trabajo.
15- Metodología ágil: Agile es un proceso mediante el cual un equipo puede gestionar un proyecto dividiéndolo en varias etapas e involucrando la colaboración constante de las partes interesadas y una mejora e iteración continuas en cada etapa. Tiene un enfoque iterativo e incremental para la gestión de proyectos enfocándose en la entrega rápida y frecuente de valor, inclinándose hacia la colaboración con el cliente y la nueva adaptación al cambio.
16- Scrum: se entiende como un marco de trabajo ágil utilizado para desarrollar, mantener y/o entregar productos o servicios complejos. Basándose en equipos auto organizados y multifuncionales capaces de trabajar en ciclos cortos llamados Sprint.
17- Kanban: es una metodología utilizada para gestionar y mejorar el flujo de trabajo, esta visualiza el trabajo y gestión el flujo. Este método busca ayudar a los equipos a encontrar un equilibrio entre el trabajo que necesitan hacer y la disponibilidad de cada miembro del equipo. se basa en una filosofía centrada en la mejora continua, donde las tareas se “extraen” de una lista de acciones pendientes en un flujo de trabajo constante.
18- Gestión de la configuración: Este se define como un proceso que busca establecer y mantener la consistencia del rendimiento, así como: las características funcionales y físicas de un producto, servicio y/o resultado. Cumpliendo con los requisitos informativos y de diseño operativo a lo largo de su ciclo de vida.
19. Gestión del Valor Ganado (Earned Value Management - EVM): este tipo de método para integrar el alcance, el cronograma, y los datos del proyecto para evaluar el rendimiento del proyecto. Este método sirve para evaluar el rendimiento y el avance de un proyecto. Proporcionando a los gerentes de proyecto los medios para tomar decisiones informadas a lo largo de la duración del proyecto. El progreso del proyecto se puede medir de diversas maneras, y es común que los gerentes asignen subjetivamente porcentajes de finalización a cada tarea sin una metodología consistente. La desventaja de este enfoque es la variabilidad.
20- Línea Base: es la versión aprobada de un plan de gestión del proyecto, mismo que solo puede ser cambiado a través de procedimientos formales de control de cambios y a su vez se utiliza como una base para la comparación con el rendimiento real.
21-Ciclo de vida del proyecto: se refiere a la serie de fases por las que pasa un proyecto desde el inicio hasta el fin, buscando así que al momento de ser agotaos todos los procedimientos fijos y pautados el proyecto tenga el fin esperado y planificado desde el momento del planteamiento.
22- Hito(milestone): Este es un punto significativo o más bien un evento dentro del proyecto. Este no tiene una duración específica y representa un logro importante dentro de la realización del proyecto.
23- Lecciones Aprendidas: es el conocimiento adquirido durante el proceso de la realización del proyecto que puede utilizarse para mejorar el rendimiento del equipo o del gerente en un futuro.
Conclusión:
Es preciso decir que los conceptos tratados en esta ocasión son fundamentales para la gestión de proyectos de sistemas asi también como para la calidad, los recursos, la gestión de riesgos , las comunicaciones y demás puntos son aspectos críticos que deben de ser considerados para asegurar el éxito de un proyecto por esto a través de la aplicación de estos conceptos nosotros como futuros profesionales en el área informática podremos planificar, organizar y controlar proyectos, obteniendo como resultados proyectos, seguros, estables y confiables y formando parte de un equipo capacitado y profesional.
Referencias:
• https://www.lhh.com/es-es/insights/riesgo-del-proyecto-que-es-y-como-analizarlo
• https://asana.com/es/resources/what-is-kanban
• https://www.theknowledgeacademy.com/blog/what-is-earned-value-management/
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